Secretária sênior

Descrição da vaga

BM VAGAS em parceria com empresa consolidada no seu segmento seleciona SECRETÁRIA SÊNIOR para cidade de Chapada dos Guimarães.Responsabilidades:- Atender e direcionar ligações telefônicas, bem como recepcionar clientes e visitantes na sede da empresa- Gerenciar a agenda da diretoria, organizando reuniões, compromissos e viagens- Redigir, revisar e formatar documentos corporativos, atas, e-mails e relatórios- Controlar o fluxo de correspondências, documentos físicos e malotes- Organizar arquivos digitais e físicos de documentos administrativos e contratuais- Realizar cotações e compras de materiais de escritório e de copa, controlando o estoque- Apoiar na organização de eventos corporativos e reuniões de negóciosRequisitos:- Domínio do Pacote Office intermediário- Experiência prévia com atendimento ao público e gestão de agendas corporativas- conhecimento em ferramentas de IA- Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)- Ferramentas de e-mail e calendário corporativo (Outlook ou Google Workspace)- Técnicas de arquivamento e gestão documental- Regras de etiqueta empresarial e redação corporativa- Administração- Discrição e sigilo absoluto com informações corporativas sensíveis- Comunicação clara e empática no atendimento a clientes e fornecedores- Organização e atenção aos detalhes no gerenciamento de agendas e documentos- Proatividade- Boa comunicação- Organização- Trabalho em equipe- Comprometimento- Vontade de aprender- PontualidadeHorário:- Segunda a sexta, das 08h às 18h